Vermessungswesen und Immobilien

Sie sind auf dem Land. Sie müssen einen Bericht bis morgen vormittag getippt vorliegen haben. Sie geben Ihr Diktatband in der Nacht mit der Post auf, damit es von Ihrer Sekretärin abgeholt wird. Mit der Post kommt das Band aber vielleicht erst am nächsten Tag an. Was können Sie tun?

Das Ferndiktat übernimmt eine Schlüsselrolle im Arbeitstag vieler Vermesser. Wenn jedoch veraltete und unzuverlässige Bandsysteme benutzt werden, ist der Vorgang unnötig langsam und ineffizient. Die WinScribe-Lösung für Vermesser beseitigt diese Ineffizienz und verbessert drastisch die Arbeitsflexibilität, die Produktivität und den Kunden-Service der Vermesser.

Mit Hilfe einer ganzen Reihe von innovativen Funktionen können die Vermesser fern vom Büro über jegliche Eingabegeräte diktieren und das Diktat den Sekretärinnen für die Übertragung zusenden. So können die Vermesser zum Beispiel in einen Hand-Recorder diktieren und die Diktate dann schnell und einfach von jedem PC mit Internet-Anschluss aus hochladen, was die Fernarbeit sehr leicht macht.

Über ein mobiles oder festes Telefon können die Vermesser auf das WinScribe-System zugreifen, um ihre Arbeit jederzeit und überall zu diktieren, zu prüfen oder zu bearbeiten. Mit dem System können die Diktate intelligent über einen zentralen Server verwaltet und automatisch an Sekretariate oder Übertragungs-Dienstleister an beliebigen Orten verschickt werden, um die Übertragung zu rationalisieren, die Dokumentenlaufzeit zu reduzieren und schließlich den Kundenservice zu verbessern.

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Mit dem WinScribe-System können die Autoren überall diktieren, damit dringende Jobs prioritär für eine unverzügliche Übertragung an eine Schreibkraft gesendet werden. Wir haben durch diese Lösung enorm viel Zeit gespart, denn die Autoren verlieren weniger Zeit und die Sekretärinnen können ihre Arbeitsbelastung besser verwalten.

Robert Bagshaw, Betriebs-Manager, GVA Grimley