Bessere Arbeitsablaufverwaltung
Verwalten Sie Ihre Arbeitslast
WinScribe hat eine leistungsstarke Funktionspalette, um Ihre Arbeitslasten auszugleichen. Die Administratoren haben volle Einsicht in den Server, damit sie die Benutzer, Einrichtungen, Dokumententypen, Alarmparameter und die Generierung einer breiten Berichtepalette einrichten und verwalten können. All dies kann leicht und sicher online über einen beliebigen Web-Browser erfolgen, damit Sie Ihre Arbeitsbelastung unter Kontrolle halten und den Arbeitsfluss verbessern können. Die Koordination, Kontrolle und Kommunikation der Aktivitäten ist automatisiert, obwohl die Aktivitäten selbst entweder automatisiert oder von Ihren System-Administratoren ausgeführt werden können.
Schützen Sie vertrauliche Daten
Wir wissen, wie wichtig die Vertraulichkeit Ihrer Daten und Berichte ist. WinScribe benutzt Verschlüsselungstechnologien mit außergewöhnlichen Sicherheitsniveaus für den Sprach- und Datenverkehr.
Überwachen Sie die Leistung mit der Berichtserstellung
In WinScribe ist die Crystal-Berichtstechnologie eingebettet, damit Sie auf die Minute aktuelle Berichte über den Status Ihres Systems bekommen. Mithilfe der über 60 auch online verfügbaren Standardberichte können Sie detaillierte oder zusammenfassende Berichte über zahlreiche Statistiken verfassen.
“Einer der Hauptvorteile ist, dass ich sehen kann, wo sich jede von mir diktierte Arbeit in der Warteschlange befindet; und ich kann ihr Fortschreiten und die Arbeitslast überwachen. Mit dem bisherigen bandbasierten System war es unmöglich, den Inhalt zu verfolgen. Man konnte sich nur schwer daran erinnern, was genau auf jedem Band gespeichert war, und die Arbeit konnte nicht geprüft werden. Jetzt wo die Diktate auf dem zentralen WinScribe-Server gespeichert werden, sind sie für mich für die Prüfung und für die Sekretärin zugänglich”.
Melanie Richens, Thring Townsend Solicitors
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