Meilleure gestion électronique des travaux

Gérer vos travaux

La pression de la concurrence pour ce qui est de minimiser le délai d'accroissement des bénéfices n'a de cesse de se renforcer. La solution de gestion électronique des travaux de WinScribe vous aidera à améliorer vos processus et la performance de vos résultats.

WinScribe possède un ensemble de fonctions afin de vous permettre de gérer vos charges de travail. Les administrateurs ont une totale visibilité au niveau du serveur, permettant la mise en place et la gestion des utilisateurs, des locaux, des types de travaux, des paramètres d'alarme, ainsi que la création de tout un ensemble de rapports. Tout ceci se fait en ligne, de façon simple et sécurisée, depuis n'importe quel navigateur web et vous permet de contrôler la charge de travail et d'accélerer le cycle de production des documents. La coordination, le contrôle et la communication des activités sont automatique, bien que les activités en elles-mêmes puissent être réalisées soit de façon automatique, soit par les administrateurs de votre système.

Protection des données confidentielles

Nous sommes conscients de l'importance de la confidentialité dans le traitement de ces rapports. Nos solutions intègrent une technologie de cryptage offrant un niveau de sécurité exceptionnel pour ce qui est du trafic voix et données.

Contrôler la performance grâce au comptes-rendus

WinScribe intègre technologie de comptes-rendus de Crystal offrant la possibilité d'obtenir un rapport instantané sur l'état de votre système. Avec plus de 60 rapports standards également disponibles en ligne, vous êtes en mesure de fournir des rapports détaillés ou synthétiques sur toute une variété de statistiques.

L'un des principaux avantages est que je peux visualiser où chaque tâche dictée se situe dans la liste d'attente ; et je peux également contrôler son évolution et passer en revue la charge de travail. Avec l'ancien système d'enregistrement analogique, il était impossible de consulter cette évolution et difficile de se souvenir du contenu précis de chaque enregistrement, sans aucune possibilité de consulter de nouveau le travail. Maintenant que le texte dicté est enregistré sur le serveur central WinScribe, je peux le consulter si je le souhaite, de même que ma secrétaire.

Melanie Richens, Partenaire de l'équipe responsable des accidents corporels, les avocats Thring Townsend

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Notre équipe travaille sous une pression intense quotidiennement, avec des délais serrés et dans des situations stressantes. Compte tenu de la nature du travail, il est primordial que tout rapport soit réalisé de façon aussi sécurisée, efficace et précise que possible.

Chris McSpirit, Directeur financier, James Chapman & Co