Contrôle et maîtrise de la gestion électronique des travaux
Une gestion électronique des travaux doit, pour être efficace, s'accompagner de la rationalisation du procédé de création de document, de la suppression des entraves à la production et de la promotion du travail partagé.
Gestion électronique des travaux
Le système unique et intelligent de gestion électronique des travaux développé par WinScribe permet de gérer, de façon automatique, la distribution et l'organisation hiérarchique de vos dictées. De cette façon, les travaux peuvent être définis en fonction de certains types de travail spécifiques basés sur des critères tels que l'utilisateur, le type de travail, l'équipe, l'emplacement, etc. La tâche administrative qui consiste à identifier qui doit transcrire un enregistrement n'est plus à la charge de l'auteur : elle est gérée automatiquement par le système.
Flexibilité
Étant donné que toutes les dictées sont sauvegardées sur le serveur WinScribe central, le système offre une plus grande flexibilité de fonctionnement. À titre d'exemple, un travail peut rester ouvert et l'enregistrement terminé ultérieurement. Grâce à l'outil de gestion web développé par WinScribe, votre dictée est accessible instantanément depuis n'importe quel endroit, pour être corrigée voire recommencée si nécessaire. Une dactylo pourra, depuis n'importe quel poste, récupérer la dictée pour la transcrire. Cette possibilité de travail à distance et de partage des ressources permet non seulement d'accélérer considérablement le cycle de production des documents, mais aussi de réduire les coûts de main d'œuvre temporaire.
Compte-rendu
La fonction de compte-rendu de WinScribe vous permettra également d'obtenir des comptes-rendus d'avancement et de statuts et de garder ainsi la maîtrise parfaite des travaux où que vous soyez. Ces fonctions de gestion et de compte-rendu offertes sont évidemment des avantages majeurs par rapport aux systèmes à cassettes ou aux autres systèmes numériques bas de gamme. Grâce aux 60 comptes-rendus standard, les utilisateurs et les gestionnaires pourront en un seul coup d'œil voir quels travaux sont présents dans le système, identifier les entraves à la production et rapidement attribuer des travaux/ressources où ils sont nécessaires. Des possibilités de compte-rendu plus étendus permettent d'afficher l'utilisation du système par utilisateur, type de travail, travaux en retard et productivité. De telles fonctionnalités répondent parfaitement aux besoins en termes de planification et de gestion du personnel et constituent une assistance précieuse pour la gestion des performances.
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